SOP Pendaftaran SEU Online EPT 2025

admin 01/06/2020 144657

SOP PENDAFTARAN SEU’S ONLINE ENGLISH PROFICIENCY TEST (EPT):

 

1.

Pendaftaran  bisa  dilakukan  secara  online  atau  langsung datang ke Kantor SEU di FIB. Dan Mohon mendaftar jauh hari sebelum hari anda membutuhkan sertifikat agar anda memiliki cukup  waktu  untuk  mempersiapkan  tes  dan  mengambil  tes ulang jika hasil tes tidak sesuai kebutuhan.

2.

Tes  dilaksanakan  secara  daring  dengan  tanggal  tes  yang telah disediakan oleh penyelenggara.

3.

Jika  menghendaki  penerbitan  sertifikat  lebih  cepat,  anda dapat  mengambil  layanan  percepatan  penerbitan  sertifikat (H+2).

4.

Bayar  segera  biaya  EPT  karena  seiring  berjalannya  waktu ada  peserta  lain  yang  mendaftar  dan  segera  membayar sehingga kuota yang seharusnya menjadi milik anda menjadi milik peserta lain. 

5.

Bayarlah  biaya  EPT  sesuai  nominal  karena  kekurangan pembayaran  membuat  anda  tidak  terdaftar  sedangkan kelebihan  pembayaran  dikembalikan  dengan  proses  yang cukup panjang sebagai berikut:  

 
  1. Print out dan simpan bukti transaksi anda
  2. Print out screen shot nomor rekening anda (?)
  3. Bersurat ke Dekan FIB berisi kronologi kejadian salah transfer/kelebihan bayar, dengan tembusan ke SEU
  4. SEU memberikan disposisi atas surat tersebut kepada keuangan FIB
  5. Lampiran data digunakan FIB untuk bersurat ke Wakil Rektor II
  6. Selanjutnya anda menunggu disposisi surat ke UBIKAR dan keuangan universitas untuk pengembalian kelebihan pembayaran tersebut.
6.

Sertifikat diliris dalam 7 hari, nilai diumumkan dalam 5 hari (belum koordinasi dengan Bapak), percepatan sertifikat membuat sertifikat dapat diterbitkan dalam 2 hari (setelah tes)

7.

Untuk kasus khusus (misalnya rawan DO, harus segera sidang, dll.), mohon sertakan surat bermaterai dengan Kop Fakultas dan tandatangan Ketua Program Studi sebagai legalitas dan validitas permohonan anda (kebutuhan tersebut benar adanya, dan diketahui oleh institusi). Berikut template surat tersebut: terlampir

8.

Mohon bertutur-kata yang santun jika terdapat permasalahan karena chat dengan admin dalam nomor ponsel layanan cepat SEU terekam dan dimonitor oleh institusi. Jangan cederai nama baik anda sebagai keluarga besar UNDIP dengan bersikap tidak sopan dan bertutur tidak santun yang tidak mencerminkan karakter dan akhlak Dipo yang bermartabat.

9.

Sampaikan dengan baik apa yang menjadi kendala anda karena SEU melayani seluruh peserta dengan sepenuh hati agar dapat memenuhi seluruh kebutuhan dan kepentingan anda.

 

Silakan klik link berikut untuk

SOP dan Bagan Alur Pendaftaran SEU's Online EPT .

 

Keterangan:

Hasil tes dan surat keterangan berisi skor akan diumumkan melalui website secara periodik.    Sertifikat tes dikirim ke email masing-masing peserta maksimal 1 minggu setelah tes dilaksanakan.
Pengelola SEU akan menganulir hasil tes peserta EPT yang terbukti memalsukan bukti bayar